Policy 個人情報保護方針

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（１）業務内容

【１】各種広告の代理業務・広告宣伝に関する企画、制作及び市場調査

【２】催事・キャンペーン・受託指定管理に関する業務

【３】ＷＥＢに関する業務

【４】ＤＭ発送に関する業務

【５】アンケート調査に関する業務

【６】【１】～【５】に附帯する一切に関する業務

【７】採用に関する業務

【８】社員管理に関する業務

（２）利用目的

【１】上記（１）【１】～【８】の業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

【２】上記（１）【１】～【８】の業務の適切かつ円滑な遂行のため

【３】他の事業者から、個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等について、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

【４】当社の採用選考のため

【５】従業員の雇用管理のため

＜従業員等の特定個人情報＞

【６】当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

２．安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令及びガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（１）基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://soag.co.jp/policy/）」を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について定める社内規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

（４）人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（５）物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データ及び個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

（６）外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

３．個人情報の共同利用について

当社では、前記１で公表する利用目的の範囲内で、個人情報の共同利用を行います。

（１）共同して利用される個人情報の項目

＜当社の採用に関する個人情報＞
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、学歴、卒業見込証明書、成績証明書等の採用選考に関わる項目

（２）共同して利用する者の範囲

＜個人情報を共同利用する共同利用先企業＞
港北メディアサービス株式会社

（３）共同して利用する者の利用目的

当社と港北メディアサービス株式会社が共同で採用選考を実施するため、上記（１）の内容を共有

（４）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

港北メディアサービス株式会社
東京都渋谷区渋谷2丁目7-7
代表取締役　三浦　彰久

（５）取得方法

ご本人から直接書面による取得、及び採用サイト等から取得

４．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

（１）開示等の請求等の申し出先

【１】個人情報相談窓口

【２】郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒221-0052　神奈川県横浜市神奈川区栄町5番地1 横浜クリエーションスクエア5階
株式会社横浜メディアアド　個人情報相談窓口担当

（２）ご提出いただくもの

【１】個人情報 開示等請求書

【２】本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）

【３】法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類

【４】任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（３）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

５．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。